6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Kapsamında Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 14.09.2025 · Sürüm: v1.0
Ubimac Teknoloji (“Şirket”) olarak, ürün ve hizmetlerimiz kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK m.10 ve ilgili mevzuat uyarınca sizi bilgilendiriyoruz. Bu metin; veri sorumlusu kimliğimizi, kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlendiğini, aktarımları, toplama yöntemlerini, KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı ve başvuru yöntemlerini açıklar.
İçindekiler
1) Veri Sorumlusu
Adres: Tuna Mah. Sanat Cad. No: 17 İç Kapı No: 123, Bornova / İzmir
Tel: +90 530 604 44 31
E-posta: info@ubimac.com
MERSİS: [varsa ekleyiniz]
KEP: [varsa ekleyiniz]
Not: KVKK yazışmaları için dilerseniz kvkk@ubimac.com şeklinde bir posta adresi tanımlayabilirsiniz.
2) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik: ad, soyad, (zorunlu hallerde) TCKN, unvan
- İletişim: e-posta, telefon, adres, IP
- Müşteri İşlem / Sözleşme: teklif, sipariş, fatura, destek kayıtları
- Pazarlama: tercih/izin kayıtları, kampanya etkileşimleri
- İşlem Güvenliği / Log: erişim, oturum ve çerez verileri
- Finans / Muhasebe: ödeme ve fatura bilgileri (gerektikçe)
- Görsel/İşitsel Kayıtlar: (çağrı vb. varsa)
Özel nitelikli veriler yalnızca mevzuatta öngörülen istisnalar veya açık rıza ile ve ek güvenlik önlemleriyle işlenir.
3) İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| Amaç | Örnekler | Hukuki Sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|---|
| Hizmet/Sözleşme Yönetimi | Teklif, kurulum/destek, faturalama | (c) Sözleşmenin ifası |
| Müşteri İletişimi | Talep/şikâyet süreçleri, bilgilendirme | (f) Meşru menfaat; (c) sözleşme |
| Finans ve Muhasebe | Faturalandırma, denetim | (ç) Hukuki yükümlülük |
| Güvenlik | Erişim logları, kötüye kullanım önleme | (f) Meşru menfaat |
| Pazarlama | Bülten/kampanya, analitik | (a) Açık rıza (geri çekilebilir) |
| Hukuki Süreçler | Uyuşmazlıkların takibi | (e) Hakların tesisi/kullanılması/korunması |
4) Kişisel Verilerin Aktarımı
- Hizmet sağlayıcılar (barındırma, e-posta/SMS, kargo, ödeme, danışmanlık) ile, sözleşmesel gizlilik hükümleri dâhilinde,
- Yetkili kurum/kuruluşlar ile, mevzuat gereği,
- İş ortakları/grup şirketleri ile, meşru menfaat kapsamında,
- Yurtdışına aktarım gereken hâllerde KVKK m.9 uyarınca yeterli koruma/taahhütlerle ve gerekiyorsa açık rıza ile.
5) Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel veriler; web sitesi formları, e-posta/telefon, sözleşmeler/teklif süreçleri, destek kayıt sistemleri ve çerez/benzeri teknolojiler üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır. Hukuki sebepler KVKK m.5/2’de sayılan haller ve gerektiğinde açık rızadır.
6) Saklama Süreleri ve Güvenlik
- Saklama: Ticari defter/belgeler ve sözleşmeler kural olarak 10 yıl; destek ve log kayıtları makul süreler; pazarlama verileri rıza geri çekilene veya amaç ortadan kalkana kadar.
- İmha: Amaç ortadan kalktığında veya süre dolduğunda periyodik imha politikasıyla silme/yok etme/anonimleştirme.
- Güvenlik: Erişim kontrolü, şifreleme, ağ/uygulama güvenliği, yetki matrisi, tedarikçi sözleşmelerinde gizlilik hükümleri.
7) KVKK m.11 Haklarınız
Şirkete başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca silinmesini/yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sebebiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarar doğması hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
8) Başvuru Yöntemi
Başvurularınızı “Veri Sahibi Başvuru Formu” ile;
- Islak imzalı dilekçe ile: Tuna Mah. Sanat Cad. No:17 İç Kapı No:123, Bornova / İzmir
- E-posta ile: info@ubimac.com
- KEP (varsa) adresimiz aracılığıyla
Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Gerekirse Kurul tarifesine göre ücret alınabilir.
9) Çerezler ve Çevrimiçi İzleme
Web sitemizde zorunlu çerezler yanında tercih, performans ve pazarlama çerezleri kullanılabilir. Zorunlu olmayan çerezler için açık rıza alınır. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
- Zorunlu çerezler: oturum, güvenlik
- İstatistik/performans çerezleri: trafik/hata analizi
- Pazarlama çerezleri: kampanya ölçümü (rıza ile)
10) Güncellemeler
Bu metin ihtiyaç halinde güncellenebilir. En güncel sürüm kvkk.html adresinde yayımlanır. Önemli değişikliklerde uygun yöntemlerle bilgilendirme yapılır.